银行履约保函的办理流程会因银行要求、项目规模略有差异，但整体遵循从前期准备到后期注销的标准化步骤，具体如下：

前期咨询与需求确认：申请人先和合同相对方（受益人）确认保函的关键要求，比如指定的银行、担保金额、有效期、赔付条件等。之后联系对应银行或多家银行咨询，了解保函费率、保证金比例、所需材料清单等，结合自身情况选定合作银行，避免后续因保函不符合要求返工。

准备材料并提交申请：申请人需备齐完整材料，企业资质类有营业执照、法定代表人身份证明，若为经办人办理还需带法人授权委托书；项目相关类含中标通知书、项目合同等；财务类包括近 1 - 2 年经审计的财务报表、近期银行流水等；此外还要准备反担保材料，如保证金存单、房产抵押证明等。材料备好后填写《开立保函申请书》，通过银行柜台或线上平台提交申请。

银行审核评估：银行风控部门会开展审核，一方面核查企业资质、征信记录、财务状况等，判断其履约和偿债能力；另一方面核实中标通知书、合同的真伪，评估项目可行性与潜在风险；若有抵押或质押物，还会对其价值进行评估。普通项目审核通常 3 - 5 个工作日，大额或复杂项目可能需要 1 - 2 周。

协商条款并落实反担保：审核通过后，申请人可和银行协商保函初稿条款，重点核对索赔条件、有效期等核心内容，有异议及时提出修改。随后按银行要求落实反担保措施，比如缴纳一定比例的保证金，或办理房产抵押、存单质押登记等，优质企业可能凭借信用获得低保证金或免保证金额度。

签署协议并缴纳费用：双方确认条款无误后，签订《开立保函协议》和《反担保合同》，明确双方权利义务、追偿规则等。接着申请人按约定支付费用，包括按担保金额一定比例收取的手续费，还有可能产生的邮电费等，部分银行会要求一次性缴纳，也有分期缴纳的方式。

领取保函并交付受益人：银行出具正式保函，如今既有加盖公章的纸质保函，也有可直接发送至指定系统或邮箱的电子保函。申请人拿到后要立即核对受益人名称、金额、有效期等关键信息，确认无误后交付受益人，并要求对方签收确认，留存签收凭证。

保函注销：待合同履约完成，申请人需获取受益人出具的《履约完成确认书》或《保函解除通知》，凭此向银行提交保函注销申请。银行核实后，会为申请人办理解除反担保手续，退还缴纳的保证金，整个流程才算全部完成 。