询价与订舱：企业向货代或船公司提供货物品名、重量、起运港、目的港等信息询价，明确整箱或拼箱运输。确认合作后提交托运单订舱，旺季建议提前 3 - 4 周订舱避免舱位紧张，船公司确认后会发放含船名、提单号的订舱确认书。

提箱与装箱：凭提箱单到堆场提取空箱并检查箱体状况，随后安排拖车送箱至工厂或仓库装箱，装货后做好封条记录并拍照留证。装船前 24 小时还需提交集装箱总重（VGM）申报，误差需控制在 5% 以内。

报关与装船：准备报关单、商业发票、装箱单等资料，特殊货物需额外提供商检证、出口许可证等。通过 “单一窗口” 提交报关数据，海关审核放行后，货物运至码头并在截关前完成进港，码头后续安排装船作业。

提单签发与结算：核对收货人、货物描述等提单核心信息，可选择正本提单、电放提单等类型。结清相关费用后获取提单，之后将提单交付收货人，用于目的港提货。