判断消防设施维保公司的服务质量是否达标,可以从以下几个关键方面进行考量:
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维护保养计划:达标公司会根据消防设施的类型、使用年限、运行状况等制定详细且个性化的维护保养计划,明确保养内容、周期和责任人。计划应涵盖所有消防设施,包括火灾自动报警系统、消防水系统、防排烟系统等。
巡检记录:仔细查看巡检记录,了解其是否按规定的时间间隔和流程进行巡检。记录应详细记载每次巡检的时间、地点、人员、设施状态及发现的问题等信息,且记录应清晰、准确、完整,有相关人员的签字确认。
维修记录:维修记录应详细记录每次故障的发生时间、地点、故障现象、维修方法、更换的零部件以及维修后的测试结果等。通过维修记录可以了解公司对故障的处理能力和效率,以及是否对维修后的设施进行了有效的测试和验证。
检测报告:查看公司提供的消防设施年度检测报告或定期检测报告。报告应依据相关国家标准和规范进行编制,内容包括设施的检测项目、检测方法、检测结果以及对设施运行状况的评估和建议等。检测报告应由具备相应资质的专业人员出具,并加盖公司公章和检测专用章。
评估技术能力
人员资质:检查维保公司的技术人员是否具备相应的资质证书,如消防设施操作员证书、注册消防工程师证书等。专业人员应熟悉各类消防设施的原理、构造和操作方法,能够熟练运用专业工具和设备进行检测、维护和维修工作。
技术水平:通过与技术人员的交流或现场观察其操作过程,了解他们对消防设施故障的诊断和处理能力。例如,在现场模拟一个消防设施故障,看技术人员能否快速准确地判断故障原因,并采取有效的维修措施。同时,了解公司是否定期组织技术人员参加培训和学习,以更新知识和技能,适应不断发展的消防技术和法规要求。
考察服务响应
应急响应速度:了解维保公司在接到消防设施故障报警后的应急响应时间。一般来说,在市区内,应能在 30 分钟至 1 小时内到达现场;在郊区或偏远地区,响应时间可适当延长,但也应在 2 小时内到达。可以通过向其他客户咨询或在合同中明确约定应急响应时间,并在实际使用过程中进行检验。
日常沟通效率:观察维保公司在日常工作中的沟通效率和服务态度。例如,在提出维保需求或咨询问题时,公司能否及时回复电话或邮件,是否能够耐心解答疑问,并提供专业的建议和解决方案。良好的沟通是确保维保服务顺利进行的重要环节,也是体现服务质量的一个重要方面。
检查设施运行状况
设施完好率:随机抽取部分消防设施进行检查,查看设施的外观是否完好,有无损坏、锈蚀、老化等现象。检查设施的各项功能是否正常,如火灾探测器能否准确报警,消防栓能否正常出水,自动喷水灭火系统的喷头是否正常工作等。设施的完好率应达到较高水平,一般要求在 95% 以上。
系统联动功能:对消防设施的系统联动功能进行测试,如火灾自动报警系统与自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火卷帘门等之间的联动是否正常。当触发一个报警信号时,相关的消防设施应能够按照预设的程序自动启动或关闭,以实现消防系统的整体协同工作。系统联动功能的正常与否直接关系到在火灾发生时消防设施能否发挥有效的作用,是判断维保质量的重要指标之一。