1、 颜色
选择会议用的桌椅，其颜色是很关键的，需要根据会议要求、公司文化等等来选择颜色，譬如说内部员工开会用的桌椅适合用浅色系的，浅木色、米色、白色、浅灰色都可以，而接待外部来访人员的桌椅就要更一些，还要突出自身企业文化品位。
2、材质
桌椅的材质在很多时候都是不能忽视的，会议用的桌椅采用耐磨材质的，对材质的质量、保质期等都是有一些要求的。
3、形状
会议用的桌椅在形状方面表现较多，桌子主要有长桌、圆桌、环形桌等形状，而椅子有靠背椅、老板椅、方凳等等形状，椅子与桌子的形状要搭配好才行，而且不同的会议采用的桌椅形状也是不同的，譬如说学术报告会的桌椅，一般是并排的桌椅，主席台与参与者是对立而设的。