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验照手续是每年都要进行的。个体工商户每年应在规定的时间内向所在地的工商行政管理机关办理验照手续，逾期不办且无正当理由的，工商行政管理机关有权收缴其营业执照。验照的意义在于检查个体工商户的生产经营情况，保护合法经营，制止违法经营。

换照，就是换发营业执照，个体工商户在两种情况下需要进行换照；

个体工商户营业执照有效期满后，工商行政管理机关应换发个体工商户营业执照；

个体工商户因改变原登记的主要登记项目，需要换发新的营业执照。