基本用于各个单位的资料管理和装订，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在多用牛皮纸、无酸纸和美国纸较多。

档案盒主要分为：卷皮、档案盒、档案袋、文书档案盒、人事档案盒、会计档案盒、照片档案、光盘档案、科技档案等几大类。

档案盒一般规格大小为31*22cm(大小可调换）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到10cm不等，（特殊规格的也可订做）根据客户的需求单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

主要是以牛皮纸，无酸纸和美国纸三种为主；无酸纸档案盒主要用于国家档案管理推广使用的档案类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期存提供了良好的基础，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；由于进口的牛皮纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案长期保存有很大的优势。美国纸相对比较贵，而且比其他纸要重。

通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料