亿源始终秉承客户至上、员工为本、对公司负责、勇于承担社会责任的使命，坚持以客户需求为导向，以专业为本，诚信为魂的服务理念，为本地中小企业提供更具专业化、效率化、化、深度化服务，综合各领域专业人才，为您的企业发展保驾护航。
办理进出口备案通常需要准备以下资料，涵盖企业基础资质、人员信息、经营场所证明及专项备案文件：
一、企业基础资质文件营业执照副本原件及复印件
复印件需加盖企业公章，证明合法经营身份。
企业章程复印件
需加盖公章，明确企业性质、股东结构及经营范围。
对外贸易经营者备案登记表
原件及复印件（外商投资企业需提供批准证书或备案回执），证明对外贸易经营资格。
银行开户许可证复印件
或基本存款账户信息表，加盖公章，用于外汇账户开立及资金往来。
二、人员信息及授权文件法定代表人身份证复印件
正反面复印件均需加盖公章。
报关业务负责人信息
包括身份证扫描件、学历、职务、手机号码（可为公司法人或经理）。
经办人身份证原件及复印件
需提供单位介绍信，证明办理备案的合法性。
操作员信息（电子口岸）
操作员身份证正反面复印件（加盖公章），用于电子口岸卡申领。
三、经营场所及联系方式证明经营场所证明
自有房产需提供房产证复印件；租赁场所需提供租赁合同及出租方房产证复印件。
中英文公司地址证明
包括公司名称、注册地址的英文翻译，用于海关备案。
联系方式
法人手机号码、公司固话、传真号、邮箱（或报关业务负责人邮箱），确保通讯畅通。
四、专项备案文件报关专用章备案表
需刻制50×36mm椭圆章（公司名称+报关专用章），用于报关业务。
检验检疫备案文件
如《自理报检单位备案登记证书》（部分地区需提供）。
外汇管理备案文件
货物贸易外汇收支企业名录登记申请书、业务办理确认书（用于外汇账户开立）。
出口退税备案文件（如适用）
《出口退税备案表》、退税开户确认书（一般纳税人企业需提供）。