申请人（如入驻商户、参展商等）先对照和受益人（市场管理方、展会主办方等）的合同，明确开业保函的金额、有效期、赔付条件等核心要求，通常保函金额和合同约定挂钩，有效期要覆盖开业筹备至开业后一段保障期。随后选择合作银行，优先考虑自身有授信、手续费合理、保函业务效率高的机构，也可提前咨询多家对比费率和审批周期。
提交申请并配合审核 申请人将整理好的材料递交至选定银行的对应业务部门。银行会开展多维度审核：一是核实营业执照等材料的真实性与有效性；二是分析财务报表，评估申请人的经营和偿债能力；三是核查交易合同，确认开业相关约定的合理性；同时还会查询申请人的征信记录，判断信用风险。审核中若材料有缺失或信息模糊，银行会通知申请人补充说明。
释放现金流：能替代传统的质保金，申请人无需长期冻结大额资金，原本被扣押的质保金可用于后续项目投入或企业运营，大幅提升资金周转效率。 降低合作风险：对受益人而言，无需担心申请人在质保期内推诿质量责任，担保机构的赔付承诺为权益提供可靠兜底；对申请人来说，保函也是自身履约信誉的背书，利于促成合作。 适配政策与市场：目前全国推行工程担保电子化平台，电子质量保函可线上备案防伪造，且北京等地试点 “区块链 + 质量保函” 模式，进一步降低纠纷风险，同时也能满足政府、国企项目的招标硬性要求。
质量保函一般由银行、专业担保公司等机构出具，办理流程规范且具有较强通用性，具体步骤结合行业常规操作如下： 敲定需求并选定机构：申请人先和受益人（如业主、采购方）确认保函的金额、有效期、特定格式等核心要求，像部分政府项目的业主会提供指定保函模板，需提前匹配一致。随后挑选办理机构，优先选自身有对公账户、有合作基础的银行，或口碑好、手续费合理的专业担保公司；若业主对出函机构有要求，需优先契合该要求来选择。 备齐相关申请材料：不同机构要求略有差异，但核心材料基本一致。必备材料包括加盖公章的营业执照副本、法定代表人身份证明；能证明业务真实性的文件，如项目合同、中标通知书（招标项目）、工程保修条款等；工程类项目可能还需补充工程完工验收资料。另外，机构为评估风险，可能会索要企业近一年或三年的财务报表；大额保函或企业信用一般时，还需准备存单质押、房产抵押证明等反担保材料。 提交申请配合审核：申请人可通过现场递交、线上上传等方式，将材料和填写好的《保函申请书》提交给选定机构。机构会在 1 - 3 个工作日内开展审核，一方面核查材料的真实性与有效性，另一方面评估申请人的征信状况、经营实力和项目风险；金额较大的项目，可能还需经过机构内部评审会议进一步评估。审核期间若材料有遗漏，申请人需按通知及时补充。 签订协议并缴纳费用：审核通过后，申请人与机构签订《开立保函协议》，协议中会明确保函条款、双方权利义务、手续费率等关键内容。之后按约定缴费，银行保函年费率通常 0.5%-2%，担保公司或保险机构的费率可能更低，具体根据项目金额、期限和企业信用调整。若有反担保约定，需同步完成抵押、质押等相关手续。 领取保函并交付受益人：机构确认费用到账且反担保手续完备后，会出具纸质或电子保函。申请人领取后，务必核对保函金额、有效期、申请人与受益人信息等核心内容，确认无误后交付给受益人，部分政府类项目还需将保函在对应平台完成备案。若企业信用良好、材料齐全，快 1 个工作日就能完成出函。