系统功能适配
核心功能验证:如 IVR 语音导航(层级是否简洁)、ACD 智能排队(技能组路由是否)、CRM 集成(客户信息同步是否实时)、录音质检(存储容量与检索效率)等。
兼容性测试:确保呼叫系统与企业现有软件(如 ERP、OA)无缝对接,避免数据孤岛。
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训(如电话转接、工单创建、质检规则),对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责(如坐席、班长、质检专员),匹配系统权限设置(避免权限滥用)。
流程与应急方案
制定日常操作流程(如呼损处理、客户投诉转接),以及应急流程(如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案)。
测试极端场景:如突发大量呼入(峰值呼叫量)时,系统是否能自动溢出排队或转语音留言,避免客户流失。
数据传输加密
通话数据:采用TLS/SSL 加密协议对语音流、信令(如 SIP 协议)进行加密,防止通话内容在传输过程中被窃听或篡改。
业务数据:客户信息、工单记录等通过HTTPS 协议传输,数据库连接采用加密链路(如 MySQL 的 SSL 连接),避免明文传输风险。
示例:外呼系统与 CRM 同步客户手机号时,需通过加密 API 接口,禁止直接暴露明文数据。
浙江合亿通信技术有限公司服务范围:宁波本地呼叫中心安装,宁波呼叫中心系统,宁波程控电话交换机,企业电话通信解决方案!