担保相关资料

保证金证明：缴纳保证金的银行流水或存款证明等。

抵押物资料：如房产、土地等抵押物的产权证明文件、评估报告。

质押物资料：如存单、股权等质押物的相关证明文件、评估报告。

第三方担保资料：第三方担保单位的营业执照、财务报表、担保意向书、股东会或董事会决议等。

基础申请文件

延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。

原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。

投标保函

依据招标文件：严格参照招标文件中关于投标保函的规定，包括允许延期的条件、申请时间节点等，确保申请符合要求。

关注开标时间：要紧密结合开标时间的变化情况，如果开标因特殊原因推迟，需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。

与招标人沟通：申请前与招标人进行适当沟通，说明延期的合理性和必要性，争取招标人的理解和支持，避免因沟通不畅导致申请被拒。

行业惯例和操作规范

国际惯例：在国际贸易等领域，《见索即付保函统一规则》（URDG758）等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期，以便于各方操作和风险管控，遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。

国内实践：国内银行和担保机构在开具履约保函时，也通常会明确约定有效期，一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限，如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。