办理投标保函的流程相对严谨，但每一步都至关重要。以下是具体的办理步骤：

1、准备资料：

招标文件资料：包括招标公告、招标文件等。

基础交易合同资料及履约记录：提供公司对同类项目的履约记录，以证明公司的履约能力和信誉。

常规授信资料：如营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司决议等，这些资料是银行评估申请人资质的重要依据。

保函格式：通常招标文件中会提供要求的保函格式文本，申请人需按照要求填写。

2、填写申请：

申请人需填写《保函申请书》，并附上上述所有准备好的资料。

3、银行审查：

银行将对申请人的申请内容进行审查，包括资质、信用状况、履约能力等。

4、签订协议：

审查通过后，银行与申请人签订协议，明确双方的权利和义务。申请人需按照协议要求提供相应的担保措施。

5、开立保函：

银行根据协议内容，为申请人开立投标保函。保函的有效期一般不超过六个月，从开出之日起生效。

6、提交保函：

申请人将开立好的投标保函随同投标文件一并提交给招标人。

在标书规定的期限内，投标人投标后，不得修改原报价、不得中途撤标；、投标人中标后，必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务，则担保银行在受益人提出索赔时，须按保函规定履行赔款义务。

投标保函和投标保证金的区别：

投标保函是指在投标中招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人签订合同等，要求投标人在提交投标文件时一并提交的银行出具的书面担保。

投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。其主要保证投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件，中标后不得无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时不得向招标人提出附加条件、或者不按照招标文件要求提交履约保证金，否则，招标人有权不予返还其递交的投标保证金。

预付款保函的有效期：

从理论上讲，保函的目的是为了防止卖方不按合同规定交货而买方损失预付款，当卖方履行了交货义务后，保函的作用也就完成了。所以绝大部分保函的有效期从开立日始到装船日但不超过合同迟装船期，原则上说是对的。

保函实际失效时间先于卖方履行交货义务的后期限。对失效地点在中国的保函，当保函失效时，由于时差关系，对于美国卖方而言，还有十几小时才到迟装船期。

买方无时间办理索偿手续。对失效地点在卖方所在地的保函，当买方获知卖方未能在迟装船期内履行交货义务，此时保函时效也已到，由于地理位置的差异，买方已没有时间办理有关索偿手续。所以我们应要求保函有效期至合同迟装船期后几个工作日较妥。我们之所以强调是“工作日”主要考虑遇到节假日的情况。