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档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法： 整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。

档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。 人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。

档案盒是用来存放档案文件的物品，它可以使档案文件保存的更完整，现在的档案盒都是采用无酸纸制作的，无酸纸本身就具有防虫防霉的特点，所以它可使文件长期存放也不会发霉变质，有效的保护了档案文件的性，但不管怎么说档案盒它还是纸做的，存放时要注意防潮防水，定期的检查存放的情况，同类文件统一存放，在以后查阅时方便查找，查阅完的文件要及时放回原位

无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。