无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒，是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒，无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。

档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。

不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。

牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具，其常用的规格尺寸主要有以下几种：

1. A4牛皮纸档案盒：长315mm、宽260mm、高70mm，适用于A4纸张的存储；

2. FC（Foolscap）牛皮纸档案盒：长375mm、宽240mm、高70mm，适用于FC纸张的存储；

3. A3牛皮纸档案盒：长470mm、宽320mm、高70mm，适用于A3纸张的存储。

常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；

常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。