无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒，是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒，无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。

档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。

档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。

档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：

（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。

（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）

（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。

（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）

起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。