制作的内容一般有黑白的复印，普通A4、A3复印和大幅的CAD出图图纸，这就要求必须有常用的普通黑白复印机，还需有专门用来出大尺寸图纸的出图打印机。再有就是数码彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，这就要求还得有彩色打印机，大尺寸的彩图通常也是用专门的喷绘机，腹膜机等。

数码印刷设备在印刷质量、速度及承印物范围上的提高，离不开数码印刷材料，特别是数字油墨、墨粉的发展。随着数码印刷市场竞争的日益激烈，数码印刷设备供应商纷纷加大了对新油墨、墨粉的研发投入。

平面设计（graphic design），也称为视觉传达设计，是以“视觉”作为沟通和表现的方式，透过多种方式来创造和结合符号、图片和文字，借此作出用来传达想法或讯息的视觉表现。平面设计师可能会利用字体排印、视觉艺术、版面（page layout）、电脑软件等方面的专业技巧，来达成创作计划的目的。

在装订过程中，应携带必要的工具，如硬盘用于备份文件，以及公司的公章和签字笔。

确定负责装订的人员，是标书编制人员，以便熟悉整个流程。

标书制作完成后，应将其转换成PDF格式，并保留Word格式以供存档。

在装订前，应先让装订人员制作一套样张，以检查纸质版内容的准确性，包括但不限于页码、字体大小、报价金额的正误、技术参数的匹配性等。

对于单面打印的标书，建议不超过500页，因为双面打印虽然环保但可能导致厚度增加，影响翻阅体验。