标书装订的6个环节

1.标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。

在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。

同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包

2.投标文件定稿

去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

3.文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。

4.标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;

装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

5.标书签字盖章

签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。

因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。

6.标书打包

通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。

无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。

招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。

一、信息时代商务需求：

数码印刷机

信息时代了，各种商务活动中，不论是商务文件还是企业的宣传品，都要求其信息内容准确、新颖，而用传统印刷方式所印刷的宣传品，大都因为“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，单张成本是便宜，但更多的企业还没等用到一半甚至几十张，就因为印刷的内容和信息发生了改变，不用又觉浪费，用笔改一改再用，又有损企业形象。以至于更多的企业只有把崭新成堆的印刷品当废纸来处理，实际上是“印起来便宜用起来贵”。

二、后时刻即时成书：

数码印刷，由于无需传统胶印的繁杂工序，只需带上电脑文件，或者是上网传送，明天开会、投标或者商务谈判，今天晚上后定稿都为时不晚。

三、印刷内容张张可变：

数码印刷可以印刷出张张不一样的个性化内容，如张张不一样的请柬的人名、印有客户名称的直邮信件、可变条码的印刷等等，这都是传统胶印根本无法实现的。

告别铅与火

在告别铅与火的阶段，实现了用电子出版系统取代了传统的铅字排版，改造了传统操作的排版的技术和环境，为出版印刷的数字化奠定了基础，应该说是数码印刷技术发展的重要里程碑。电子出版系统发展的意义不仅仅是告别了铅与火，而更重要是对出版印刷数字化的长远发展奠定了基础，具有重大意义。

异地传版

十几年前，读者是不能看到当日出版的异地日报的，特别是在我国边远地区，常常是新闻变旧闻，更谈不上新闻的时效性了。用数码通讯技术取代传统出版中异地印刷的版样传递，大大提高了异地出版的时效性和准确性。同时也为今天的异地网络出版印刷奠定了基础。

彩色和图像

人们对桌面彩色出版系统能否代替电子分色机的争论好似还在昨天，随着图像处理技术、分色技术、色彩管理技术、图像扫描技术、图像信息交换等技术的发展，这种争论已经成为历史。桌面彩色出版系统提高了彩色文图合一的制版效率，并且将艺术和出版有机地结合在一起，使得我们在出版印刷中有了创意设计，将简单的信息传递过程变成了一种艺术。

告别纸和笔

网络技术、网络编辑出版技术、信息跟踪技术、信息交换技术、信息发布技术的出现和发展，使得用计算机与网络技术实现出版编辑数码化成为可能。这一技术发展阶段属于数码出版，重要的是它为全数码化出版印刷和跨媒体出版的实现跨出了关键一步。

效率、质量和管理

当翻开任何一本与此行业技术有关的刊物，计算机直接制版（CTP）、胶片扫描、数字化工作流程（WORKFLOW）、数码打样与远程打样、印厂经营管理系统、按需、快速印刷都有很多介绍，这些都是为了实现印刷出版率、高质量和管理的目标。

跨媒体出版和网络出版

将同一套数码信息内容通过不同的媒介发布，即跨媒体出版，例如，同一文件不仅可以印刷在纸张上，以报刊、书籍的形式发布（纸媒体发布），还可以通过网络在任意设备上随时随地生成、管理并发布高保真的、可靠的、交互的、个性化的数码内容（网络出版）。

从印刷是信息加工的角度来看，一次加工多次输出的需求将对数码印刷技术的发展提出更高要求。

数码系统

什么是数码印刷系统？数码印刷系统是印刷全过程数字化、网络化的技术，涵盖了计算机直接制版、数字化工作流程、数码打样、按需、快速印刷等技术，是印刷行业适应信息时代发展的必然。数码印刷具有要求高，批量小、变化快、可以满足按需出版等特点。。

多数的数码设备提供商是由复印、打印设备发展而来，基本上都没有印艺技术背景，缺少数码印刷系统的几个关键性软件技术。例：

1、全数字化印刷工作流程软件

2、满足印刷的多种排版结果格式的整和统一输出软件

3、印刷数据资源的管理软件

4、按需、可变印刷制作和支持软件

5、远程网络服务软件

由于缺少以上的关键技术软件支持，多数的设备提供商不得不定位在以复印、打印为主的办公市场

胶印 机印 丝印 挂历包装盒 不干胶 台历 商标激光防伪商标台州挂历 包装 包装盒 宣传册 海报 宣传纸 手提袋 等受理各类印刷业务

1、 胶印：各类彩色样本、挂历、台历、包装盒、宣传册、海报、精美画册、手提袋、信笺、信封、

彩盒、广告纸、拎袋、包装装潢、宣传册、门票。

2、 皮标：各类像胶、塑胶、PVC皮质商标、装饰标、拉链头标、钥匙圈、纪念章。

3、 织绣：电脑机丝织各类切边、锁边缎面、平面商标、装饰标、箱包带。

4、 凸印：各类服装吊牌、不干胶贴、条形码、水晶滴塑、激光防伪标。

5、 丝印：各类丝网印缎带、无纺布、布带商标、唛头、PVC塑料标、来料加工。

6、 机印：各类彩色缎带、商标、唛头、洗唛、卷筒不干胶、特色无纺带。

包装盒、挂历、台历、手提袋、精美画册、样本、宣传册、海报、激光防伪标、不干胶、商标等各种印刷.

数码印刷的出现，解决了市场上存在的诸多问题。每家公司都希望将储存和运输费用降到，而数码印刷技术确保了再版印刷品与版效果相同。它所服务的领域是按需印刷、个性化和可变数据输入印刷。"数码印刷显著的特点是一张起印，与IT技术、互联网技术结合，可以实现网络印刷。"在柯尼卡美能达展位上，该公司北京数字印刷课副科长吕海东向记者边演示边介绍。

在国外，数码印刷正呈现出勃勃生机。柯达图文影像集团大中华区市场联络副经理萧楠介绍，就美国市场而言，近几年印刷公司的数量在持续减少，但印刷行业的收入却在持续增长，其中大部分来源于数码印刷收入的增长。