标书装订的6个环节

1.标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。

在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。

同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包

2.投标文件定稿

去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

3.文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。

4.标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;

装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

5.标书签字盖章

签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。

因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。

6.标书打包

通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。

无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。

招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。

在制作投标文件时，如果对投标文件的装订方法有要求，应严格按照招标文件的要求进行装订；如果没有要求，可以根据页数、纸张质量、其基重、厚度选择合适的装订方式。接下来，我们来看看常见的标书装订方式。

一、无线胶订

特点：折叠后胶订，用热熔胶粘书芯，不用订书钉，不用线。

材料：内页一般为80g复印纸，也可使用铜版纸进行彩色直接打印。封面有皮纸、铜版纸、亚光纸、珠光纸、白卡纸等。

设备：装胶机。

二、缝订

特点：把书页穿在一起，然后用胶水把印好的书页固定在书脊上的装订方法。

优点：当书打开时，用胶水把书芯粘住，用线固定住，书的内容就能充分展示出来。

三、圈铁圈、围裙

特点：把书折起来，打孔，按页码分类，装订成册。耐用，180度或360度翻转，方便更换页面。

材料：封面和封底一般加铁环或橡胶圈、透明片或磨砂片，内页一般用80g复印纸或铜版纸，封面用皮纸、铜版纸、亚光纸、珍珠纸、白卡纸。

设备：塑料环u002Firon环装订机。

四、分层装订

特点：将打印好的页面折叠粘贴成册后，将粘贴好的书籍折叠粘贴在一起，然后将打印好的页面放入书口1中。

离侧边5mm处，用线或铁丝捆绑，然后盖上盖子。

五、豪华精装

特点：这种装订方式豪华、精致、、耐用，可以自由设计文字大小。

类型：装订精装、活页精装、蝴蝶精装。

材料：内页一般是80g复印纸，也可以用铜版纸进行彩色直接打印。封面采用110g胶粘防水纸、覆膜或哑光膜，并附有硬纸板。

设备：喷绘机、点胶机、切纸机、覆膜机、压痕机。

如果标书比较薄，可以用环和假条装订；如果标书比较厚，可以用无线装订、线装、豪华装订。切记，投标文件不得用活页夹装订，投标文件中的任何一页都不得剪切粘贴，否则将作为废标处理。

多数的数码设备提供商是由复印、打印设备发展而来，基本上都没有印艺技术背景，缺少数码印刷系统的几个关键性软件技术。例：

1、全数字化印刷工作流程软件

2、满足印刷的多种排版结果格式的整和统一输出软件

3、印刷数据资源的管理软件

4、按需、可变印刷制作和支持软件

5、远程网络服务软件

由于缺少以上的关键技术软件支持，多数的设备提供商不得不定位在以复印、打印为主的办公市场

胶印 机印 丝印 挂历包装盒 不干胶 台历 商标激光防伪商标台州挂历 包装 包装盒 宣传册 海报 宣传纸 手提袋 等受理各类印刷业务

1、 胶印：各类彩色样本、挂历、台历、包装盒、宣传册、海报、精美画册、手提袋、信笺、信封、

彩盒、广告纸、拎袋、包装装潢、宣传册、门票。

2、 皮标：各类像胶、塑胶、PVC皮质商标、装饰标、拉链头标、钥匙圈、纪念章。

3、 织绣：电脑机丝织各类切边、锁边缎面、平面商标、装饰标、箱包带。

4、 凸印：各类服装吊牌、不干胶贴、条形码、水晶滴塑、激光防伪标。

5、 丝印：各类丝网印缎带、无纺布、布带商标、唛头、PVC塑料标、来料加工。

6、 机印：各类彩色缎带、商标、唛头、洗唛、卷筒不干胶、特色无纺带。

包装盒、挂历、台历、手提袋、精美画册、样本、宣传册、海报、激光防伪标、不干胶、商标等各种印刷.

数码印刷的出现，解决了市场上存在的诸多问题。每家公司都希望将储存和运输费用降到，而数码印刷技术确保了再版印刷品与版效果相同。它所服务的领域是按需印刷、个性化和可变数据输入印刷。"数码印刷显著的特点是一张起印，与IT技术、互联网技术结合，可以实现网络印刷。"在柯尼卡美能达展位上，该公司北京数字印刷课副科长吕海东向记者边演示边介绍。

在国外，数码印刷正呈现出勃勃生机。柯达图文影像集团大中华区市场联络副经理萧楠介绍，就美国市场而言，近几年印刷公司的数量在持续减少，但印刷行业的收入却在持续增长，其中大部分来源于数码印刷收入的增长。

数码印刷具有简单、快捷、灵活等众多优势，使其潜在应用范围非常广泛，从大幅面印刷到书籍、小册子的印刷都能胜任，是用来生产传播媒介极为重要的一种手段。但中国数码印刷的发展受到一定的限制，许多商业印刷企业对数码印刷技术缺乏了解，应用起来有很大困难，高性能的彩色数码印刷设备主要在一些专业领域得到应用，在印刷市场所占的份额还是比较低。

数码彩色印刷的色彩质量已经达到了较高的水平，在许多情况下完全可以与四色胶印机不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等设备都可以提供高色彩质量的彩色数码印刷，Nexpress和HPIndigo还可以提供4种以上色彩的印刷，甚至还可以上光，有着更宽的色彩范围。萧楠拿出一份用数码彩色印刷的外国报纸，向记者证明数码印刷的实用性和有效性。她反映，在国外，数码印刷商业活件来源于多种印刷；而在中国，数码印刷主要应用于发票印制。吕海东介绍，政府机关、印刷厂、广告公司和扩印店等都可以使用数码印刷设备。萧楠指出，数码印刷可以为客户的客户节约成本、提高客户回应率、展现差异化、提升品牌形象等。"我希望公司客户以及客户的客户都能了解数码印刷和数码印刷技术。"她讲道。