确定舞台的大小和高度。

根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。

一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。

舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。

考虑舞台的结构。

桁架舞台通常采用钢铁材料构建，它能够提供足够的强度和稳定性。

在确定桁架舞台的结构时，需要考虑到舞台的承重能力和性。

桁架舞台的结构可以根据舞台的尺寸进行调整，以确保舞台能够承载演员、乐器和音响设备等。

确定展示内容与道具

展示内容是传达参展商信息和吸引观众的关键。在策划展示内容时，要考虑到展示的信息是否简明扼要、具有吸引力并且符合展会主题。此外，还需要确定所需的展示道具，如展架、屏幕、音响等，确保这些道具在展会期间能够正常运作，避免出现故障。

制定应急预案

展会搭建过程中可能会遇到各种不可预测的因素，如人员伤亡、突发性天气等。为了应对这些突发情况，需要制定应急预案，明确应对措施和处理流程，确保项目能够迅速恢复正常。同时，还需要对应急预案进行定期演练，提高团队的应对能力。