其实，办公室文员的工作很简单。他们主要对一些文本材料进行加工和加工。他们需要使用的办公软件包括excel, word, PPT等，如果他们报了计算机相关的课程，这些基本的东西都需要学习。另外，书记员想要做的就是熟练的使用这些文件，所以有工作经验的人应该相对容易一些。
办公室文员需要哪些能力?
熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件，所以他们需要能够很好的使用电脑，特别是正确的使用办公软件，熟练的使用是提高办公效率，做好办公室文员工作所必需的。
良好的语言表达能力:办公室文员经常要与各个部门打交道，接待客人。我们需要有一定的语言表达能力，把事情讲清楚，让大家听得很舒服，这样才能做好工作。这是办公室文员必备的技能。
沟通协调能力:办公室文员也需要具备良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常在部门之间进行协调，以保证部门与来访者之间的良好协调，工作顺利进行。
在能够胜任公司业务后，文员可以成为经理助理、秘书、经理等高级管理人员。
1. 如果你想在文官行业发展，可以走初级文员—高级文员—行政文员—行政部门负责人的路线。在这个过程中，你需要积累秘书所需要的各种技能和素养，还需要了解工厂甚至行业，以及仔细思考和完美执行的能力。
2. 如果你不想在行政管理方面发展，在拥有文书工作的基础上，你可以在其他方向积累知识和技能，取得相应的资格证书，例如从文书转到人力资源、翻译、市场营销、财务会计等。总之，你必须结合自己的个性和喜好。