名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。
1、宣传自我。
一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。
2、宣传企业。
名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。
3、信息时代的联系卡。
在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。
虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。
名片设计中的构成要素
在名片设计中,少不了构成要素。所谓构成要素是指构成名片的各种素材,一般是指标志、图案、文案(名片持有人姓名、通讯地址、通讯方式)等。这些素材各赋有不同的使命与作用,统称为构成要素。
构成要素分两类：
1、属于造型的构成要素
(1)标志(用图案或文字造型设计并注册的商标或企业标志)
(2)图案(形成名片特有的色块构成)
(3)轮廓(几边框)
2、属于方案的构成要素
(1)名片持有人的姓名及职务。
(2)名片持有人的单位及地址。
(3)通讯方式。
(4)业务领域。
(1) 文字的设计。名片的文字设计分为两个体系,一是主题文字,主题文字一般采用端庄大方的黑体、宋体、隶书等,有时也采用与名片持有人工作及单位性质相关的自 由体,一般文字的体量比辅助说明文案略大。二是辅助说明文字,辅助说明文字一般采用宋体,有时也采用黑体或斜体,字略小。
(2)文字的编排设 计。在名片的设计中,应使所有文字有一个恰当的位子,在文字的安排上要有节奏,文字的排列要有层次,要讲究点、线、面的区划,画面要有视觉重点,讲究字体 形态的变化,有轻重缓急。说的具体些,文字在名片设计中有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。
齐头：每一行或每一段的开头字,排在同一行的格,每行每段开头均不空格。
齐尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后边取齐。
虚实：由于文字在名片中的位子不同,设计的方式也应有所区别。可考虑实心,空心,笔画的粗细,字形大小以及色彩的对比方式,以强调主次关系。
前后：在名片的主题与辅助文之间,用不同的色彩来处理,使文字在色彩的作用下产生远近距离,丰富画面层次。
居中：名片的方案依据主题及设计的需要,以画面的中心为准根据层次依次向上下或左右排开。
分割：主要考虑构图需要,用色彩和线条将主题与辅助文分开,使人容易认识,一目了然,层次感更分明。
把名片的文字进行多种方式的组合与排列,会形成丰富多彩的视觉效果。
后期加工
胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了，至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要指电脑名片纸，因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用，还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。
1、塑封：低厚度的电脑名片纸都要进行加厚处理，当前的办法就是采用塑封。塑封名片已在国内流行了多年，目前仍是一种主要的名片制作形式，名片塑封后还需裁切成名片。
2、切卡：把塑封后的名片纸裁切成名片。目前的电脑名片均须切成卡片后才能正常使用，名片切卡是电脑名片制作中的一道重要工序。
3、烫金：许多电脑名片、胶印名片客户都要求进行标志或公司名称进行烫金处理，烫金是名片印刷中的后一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上。
4、装盒：名片制成后，装进专用的名片包装盒中，即完成名片的全部制作过程。