名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。
1、宣传自我。
一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。
2、宣传企业。
名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。
3、信息时代的联系卡。
在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。
虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。
名片设计中的标志设计
一 般情况下,名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中,及普通职员的名片都具有双重表象,一是 单位集体的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志,可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中,标志造型是单纯的,小而统一,它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果,适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。
标志的设计思想应侧重考虑以下几点：
1、个性特征。力求表现独特的象征形式,要易于辨认、清晰、夺目的艺术形象,有别于同行、同类的标志。
2、传递信息。标志的形象要即时达意,以表象传递内涵,起到媒介的作用。
3、以小见大、以小胜多。商标设计要做到洗练、准确、生动、一目了然,艺术形式更集中,更具代表性,这样才能使商标图案的主题深化。
商标设计的基本形式：
1、具有个性的象征形;
2、具有个性的文字形;
3、具有个性的文字与图案的综合形;
4、具有个性的抽象几何图形。
名片的文案与空白的对比关系。名片的文字与空白是图与地的关系,是相互衬托的关系。设计一张名片包括标志、色彩主题方案、辅助方案等,这些内容总要有一个 整体规划,主次安排,既要形成统一画面又要注意对比关系。可见文案与空白的对比关系非常重要。有的名片设计过分夸张、夸大名片的主题文,不考虑画面的整体 要素。以为这样可以使名片的主题更明确,其实不然,读者对名片的阅读是对名片的整体感受,这种整体构图更多的是名片的文案与空白的对比形成的。名片的文案在整体的构图中一般归纳成各类几何形,如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。这样文案就被整体化了,与空白处形成整体的区域对比,这样使画面的整体构图更加明确,使主题文案更突出。
另外,方案与空白的对比关系还可以加强画面的韵律。一般空白保留在画面的四周或与画面成体块穿插,避免留在画面的中心,这样可以避免主题文字离心而降低注意值。至于空白占多大比例合适,应视具体情况而定.
名片载体是名片内容的依附体，又称为名片介质。目前的名片，绝大多数使用纸张，有些塑料名片的内芯也是纸质，但名片也不是只有纸张才能印刷，人们也可选择金属，硬质塑料来印刷名片，新一代的电子名片更是采用电脑光盘片基，制出即便携带，又可用电脑读取的未来名片。
1、电脑数码名片纸：即是电脑印刷名片所使用的专门纸张。电脑名片纸的特征为以张计数，每张纸可印制十张名片，一盒名片消耗十张名片纸。电脑名片纸可以是白纸，也可以是已印好彩色图案的彩纸，它们主要是用激光打印机打印成名片。
2、盒装名片纸：即是由名片印刷机印刷的专用名片纸，盒装名片纸以盒计数，每盒一百张名片纸，再印刷中因有损耗，交到名片用户手中往往不足一百张。合装名片纸主要是供名片胶印机印刷，以白纸和色纸为主，极少使用彩色名片纸。
3、特种名片材料：金属、塑胶等非纸类材料构成特种名片纸。特种名片纸因为表面不吸墨，且不能象纸张一样有弹性，打印机与胶印均无法使用，只能用丝印机印刷。特种名片价格高，个性化名片使用较多。