呼叫中心系统是结合计算机技术和人工服务的一种沟通模式，将处于系统的人工服务比喻成一个点，不同客户的不同诉求比喻成一个平面，可以由点对面进行服务，这种就可以短时间内同时对多名客户进行服务。客户在短时间内能够跟呼叫中心系统的专业人员进行沟通从而解决问题，自然服务体验就会更好。

企业想要和客户有很好关系，有更多业务，就需要提供给客户服务。以前给客户提供一些服务，可能就是利用一个专职服务人员来接听客户电话，为客户解决问题。这种类型的服务太低效率，当客户数量多的时候，根本不能够及时帮助客户解决问题。大家如果为自己公司搭建呼叫中心系统平台，就可以解决低效率服务客户问题。

除非联络中心始终以客户为中心，否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法，使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。

例如，交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题（例如余额查询）时进行自助服务。通过语音识别的微调，IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。

知识管理提供单一信息库，联络中心座席可以轻松访问。从历史上看，代理商不得不去许多地方，包括电子版和纸质版，来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程，以确保系统中的信息是的和准确的。