使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。

在公司中应该明确的规定刻章的使用权，也就是说为了保证印章的使用规范和文件，公司在使用印章的时候应该安排专人进行保管和使用，不能够让其他人代用、印章亦不可离开保管者的视线。同时在公司内部应该有明确规定印章不得随意带出公司内部，即便是领导要求需要外出携带也要经过一系列的申请和批准才可以，在外出携带的时候还要带上公司内部信任的员工随行确保印章的以及规范使用。

根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章，这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用，同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。

这种专门负责签订合同的刻章就是合同章，但是在多数小型公司为了省事几乎都没有办理这种合同章，在遇到需要签订合同的时候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。