一、退运前需要了解的情况
1、是否有原出口报关单，是否是一般贸易出口的?
2、退运的货物新旧情况？
3、退运机器详细装箱清单、型号、品牌、规格等不同申报要素相应的数量是否准确。
4、退运回来返修是否再出口到国外？
二、退运货物所需资料
1、退运申请
2、退运协议(中英文对照)
3、 与客人之间关于退运事情的来往邮件，重点部分翻译为中文
4、原出口整套单据:出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联),一定要正本。 原出口收汇核销单正本,原出口报关单、装箱单、合同等(如已核销外管局开已核销证明,如已退税到税务局开补税证明）
5、收货人的国家商检机构出具的质量问题报告
6、报关、报检委托书。
三、出口退运货物维修需要注意事项:
1、货物必须是每个产品有独立完整包装,全新或旧品都可维修。
2、退运是因产品质量本身问题,不能是以翻新为目的,只能维修。
3、外包装上面好注明原产国,即非中性包装
4、维修完的领部件或更换下来的外壳不能带进国内,需作垃圾处理出香港