展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:
(1)处理好参展企业和设计者的关系
展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。
(2)处理好艺术和展览的关系
不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。
(3)处理好展览和贸易的关系
展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。
(4)理好展览设计与展览其他工作的关系
设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。
艺术性原则
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
(1)展位有吸引力
展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
(2)展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
(3)展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的眼关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。
会展展位类型及分布
单面开口型:分布在过道两侧,只有有一面面向观众通道展开
优点:三面墙壁提供了较丰富的展示空间
缺点:进深窄,视角小,与观众交流机会相对较少
双面开口型:一般位于通道拐弯处,'十'字形,'丁'字形通道交叉处,有相邻两面面向观众展开
优点:观众流量大,视野宽,比较适宜重点展品和精品的展示
缺点:用于展示的墙面少,需要更多的使用独立的展具
双向通道型:两端展开的位置
优点:充分的展示空间,两边可以摆放商品,观众在通道中可以边走边看,人流畅通,展示效果好
缺点:经常成为过道,有效观众低
内角型:位于场馆的墙角处
优点:两个相邻的通道观众均可注意到展位,容易吸引观众
缺点:需要租赁3个展位才能达到展出效果
半岛型:展位三面空间向通道敞开
优点:设计安排非常灵活,视野开阔,容易构成某种舞台景观效果,成为视觉中心
缺点:不易使用标准展具,可利用的墙面很少,一般需要预定4个展位才能获得半岛型展位
岛型:一般位于展厅中央的位置,四面敞开,通常都是以空地的形式提供给参展商
优点:展示面积大,造型尺度,规模可以相对较大,观众流量大,很容易成为视觉焦点
缺点:没有可供用的墙面,一般参展商至少预定8个展位才能获得岛型展位
展台租赁搭建采用的是组装-拼装-活动展位的结构体系,材料为铝合金烤漆饰面,全部工业化的环保铝型材展台。每张墙面可以组合延伸,组合成“一”字,“W”,“L”,“Z”等等多种布置造型。铝料展台展位的总体拼装组合尺寸、面积几乎没有限制。