1、定位方向：展台设计是以企业形象和产品相结合的综合体。每个展台设计都要考虑产品和公司的形象体现。先要搞清楚展台上的每一处设计传达给参观者的信息，产品特点以及如何体验等等，资料的深入分析尤为重要，设计方向一定要与客户深入沟通。
（如果客户次参展对展会情况流程不了解的，应加以引导，展台的组成结构和展品陈例数量等根据实际展位情况加以分说，不能很小的展台要展出的产品多的展台都放不下，这样缺乏美观性同时景响参观人流，达不到预期参展效果。）
展台设计的分类：从展台内容划分，可分为综合类展台和专业类展台，综合类展台展出的业务范围较广，涉及公司发展与文化的各个方面，包括历史、文化，服务理念、产品等内容。从实践分析，专业类展台主要体现在形像、文化上的展示，大多从品牌角度出发。
（如果展参不知道自已要什么，不知道以什么样角度去参展，我们可以推荐方向，结合客户文化找不同风格方向定位的图加以引导，让客户直观的从图片中找到他们想要的感觉，也可从我们的专业角度去引领客户，告诉他们什么样定位是适合的，能带来匹配客户的关注，开发潜在客户的价值）
3、基本资料：参展商展位的面积，方位、几面开口、构成比率，单层和双层的要求，还要了解展馆情况，通道方位，这个展馆对结构的要求（能不能吊点）。
4、功能性：在考虑展台设计前，需要明确展台所需要实现的功能，展示哪些产品，如何吸引观众，如何规划服务咨询、是否需要互动，商务洽谈区的设定，需要多大的储存空间
5、设计阶段：根据了解内容找参考方向开阔思路，（正所谓：一个好的作品从模仿开始）有了思路先做平面规划图，分区、布局、打好基础，立面处理要参照当地的人体高度合理选择视距、视高和视角(水平视角、垂直视角)。空间过渡要因地制宜、合理自然、尽量减少视觉疲劳和观众的行为惰性。展台设计立面体构成要视野舒适、造型科学艺术、展示产品部分重点要突显渲染。整个基调要和谐统一、互补互映，具有整体感和舒适度。
展览期间的注意事项
1.关注keynote speech。许多展览都会穿插很多keynote speech，即主题发言获主题讲座。这些发言人往往是很有实力的大牛，他们会提供很多事先整理好的数据，很多观点都具有非常强的前瞻性。所以参展前可以关注自己领域的主题发言，并有限预定参会。
2.关注产品。许多展会上会有产品发布会。如果一个产品已经设计的非常周密，应该就是接近或者达到量产的水平了。可以在展会上观察合作伙伴、竞争对手、消费者、媒体的反应，来确定市场能否迅速打开。
3.关注产业。在参展时，首先要足够敏感，当看到产品大量应用时，要判断这个潮流是否真的来了。所以不仅要关注产品，也要通过对于个领域里各个公司的综合分析，去判断潮流和趋势。
4.配套活动。展览期间可以适当举办一些产品发布会、启幕仪式、抽奖互动游戏等，以此来增加展览的丰富性，吸引观众。特别是产品发布会，由专业的公司来执行，可以很好的对参加观众进行引流和分析，邀请媒体对活动进行报道，确保产品曝光率。
随着经济的不断发展，企业之间的竞争呈现多方位、立体化。打造企业展厅成为企业展示实力的选择，企业展厅可以展示企业形象、企业文化、企业产品等，企业展厅对于内部员工来说起到了“强心针”，增强其对企业的归属感与认可度。如今的企业展厅设计已不再是传统博览会那种简单场馆搭建，那么企业展厅设计与传统博览会之间有哪些差异呢？
企业展厅设计应是对企业形象的一次塑造，体现企业文化和精神，不是传统的促销大卖场。展厅中不会再单独地展现个别的产品，而是以产品为载体经过数字多媒体技术的展现手法多面介绍企业的产品与服务，突出企业品牌形象的特点。这些都是传统博物馆所无法做到的。
现在的企业展厅还发挥着企业重要公关活动场所的功能，除了展览本身以外，还需在博览会期间一起举办各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，由于博览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览一起举办，影响大又节约开支。而企业搭建展厅的意图不是单单用来展现产品的，而是展示企业品牌形象，给参观者留下深入的印象，要让参观者知道企业品牌的优势、产品的特征同，并为后边的设计打好基础。同时，企业展厅设计相对来说要有一定的时间，在材料或者是色彩等的方面的要求是比较高的，要突出企业的实力，这些都是传统博览会缺失的功能性。
展台设计与搭建不可忽视的三大问题
高水平的展台能够提升参展企业的水平，对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台有多么奢华，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。从而达到吸引顾客注意力，增加顾客的信任度，从而更有效地促进业务交往。
那么，展览展示公司设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说，就是要让顾客从视觉、听觉、感觉上能够充分调动顾客的情绪并能够充分的体现企业文化。的展台设计能够帮助和加强参展企业和其产品在市场中所占领的位置，这就要求设计师必须完成两个任务：首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来;其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
一、展台设计和搭建中的问题
问题，一直以来与展览展示公司的技术水平与图纸设计的合理与否有关。在会展业不停发展的今天，问题也成为展会的重中之重。
目前，搭建展台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
二、展台设计与搭建中的时间问题
当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间而没有充分的考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。
那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的搭建材料是解决这一问题的途径。
在实践当中，北京展览设计制作商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。
此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
三、展台设计和搭建中的环保、浪费问题
虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
展览会布展材料的一次性使用，已经成为问题，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。所以，在展台搭建时进行严格管理，提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。之外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。