1.常参加展会的企业往往蕞头疼展品的运输及撤场，如何保证展品不损坏，不丢失，这是展会搭建展商蕞关心的事，品邦的项目运营团队是这样解决的，首先了解展商展品大小展品属性，联系正规的运输公司，按照展商手册光地进场时间，协调运输公司在搭建的第二天进行配送，因为天，是展台主体结构搭建，现场比较混乱，不利于展品摆放及卸货，在展品进场前，先清理一片空旷无遮挡的空地，保证展品顺利卸货，卸货时项目管理人员，注意叮嘱运输公司轻拿轻放，切勿堆压，卸完货后，展商，运输公司，品邦项目管理人员一同开箱检查展品，保证展品运输途中无损坏现象。确认后，封箱派专人看管，在展台清理好卫生后，协助展商进行展品的布置摆放，整体展会搭建展台及展品摆放完成后，在进行细致的卫生清理，由于展馆人员较多，一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台，并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁，确保无闲杂人员进入展台，破坏展台卫生及影响展品。
2.开展期间，委派专人进行展位值班，保证展台的电力及卫生前提下，协助展商看护展品，每日先于展商到场，晚于展商撤场，确保展台的用电及展品。
3.撤展期间，由于展会撤展时间比较短，往往撤展当天人员流动性较大，展商、观众及搭建工人相继离场进场，不利于展品看护及打包装箱，根据我公司15年展台搭建运营经验，我司会提前安排工厂，携带展品打包所用工具，缠绕膜，护角，胶带等，同时联系合作的运输公司排队入场，先安排工人帮助展商打包展台展品，全部打包好后清点编号，装车让展品及展商先撤场，等待展商陆续撤场后，在进行展位拆除工作，这样有利于展商人身及展品的。
我司还会购买高额的人员意外伤害及展品保险，在人为保护控制的前提下，给展会搭建及展品保驾护航。
参展前的注意事项
1.收集展会的历史和信息。许多展会已经举办了几年、甚至几十年的规模。我们需要关注这几年到几十年里，有什么趋势和潮流是在展会上揭示的，有什么新产品是在展会上推出的。通过订阅展会公众号、展会官网或者上网搜索来了解到更多关于展会的介绍。
2.收集当年提前发布的参展信息。许多展会有自己的官方网站、微信公众号或者手机APP，里面做了详细的分类和展会介绍，你可以通过分类了解蕞近的热点是什么，按图索骥，就能看到所有参展商的信息。
3.主动联系媒体人、分析师、咨询公司。媒体人、分析师、咨询公司在参加展会的时候有特殊待遇，展会主办方认为这些“有身份的人”能够对会议展览做出深入的分析，从而帮助会议展览提高曝光率。如果参展商有途径获得媒体或者分析师的联系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引观众。
4.目的明确、吸引眼球的展台设计。一个好的展台设计可以让公司在众多参展商中脱颖而出，并且取得非常好的洽谈效果。不仅如此，好的展台还能充分展示公司的实力和形象，让你立足于产业链的风口。
展会搭建结构材料在展会中也起到非常重要的角色，所以在选材时，一定要有清晰的认识，不要盲目选择，下面中境国际展览就为大家介绍一下这些材料。
1、木结构:这种结构主要由9厘板龙骨组成，每块9厘板为1200X2400mm，每块板材可以做成约1个平方的墙体，即面板一半，龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时，需要用到12厘板材，这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果，则需要用到木工板，并在表面先批腻子粉，再做烤漆，但注意在无灰尘的空间操作。木结构表面分波音软片、防火板、乳胶漆、喷漆、烤漆效果。优点在于结构多样化，结构整体化强。缺点在于浪费，不利于环保。
2、桁架结构:这种结构优点很明显，简单，造价低。桁架+喷绘组合是省钱的法则。但缺点在于没有档次，看起来比较廉价。
3、型材结构:我国早期的型材结构大多是用来做标准展位，以八桶柱，扁铝，板材为组合方式，常规标滩分为9平方和18平方的的标准展位，为小企业提供方便而实惠的参展方式。90年代后，型材被多样化，以铝方柱为主，这种型材结构能让展位的造型更多样化，铝方柱分4080120等各种型号。优点是环保、经济、可拆装，缺点依然是结构组合有限。
4、轻量模组:这些结构在国外较成熟，代表地为德国，类似于我们用的铝方柱，但他的的组合方式更加灵活多变，还可搭配布类和木结构组合，视觉上更加国际化，简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高，多年来参展商对环保的无概念，也习惯了木构的厚重感，因此目前在展馆内仍然不多见。只有跨国公司，欧美展商比较常用。
展台设计其实就是对建筑空间的再次设计，展会一般都会在展览馆或者会场进行，这就需要对空间进行合理的安排。而展台的设计在整个展览的过程中具有重要的意义。展台能够直接呈现出产品的状态，能够体现出企业的形象，产品的理念，功能以及价值，还可以对空间进行合理的分割，给参观者营造出一种更加舒适的展览空间，从而间接的起到为企业做宣传的目的。