文件柜：常规规格800*390*1800MM（长*宽*高）是单位和公司比较常见的家具，一个办公室至少要配到2-3组文件柜才能满足我们办公室的存放要求文件柜的款式也有很多种，有用于专门存放会计凭证的，我们称为会计凭证柜，也有专门用于放置文件盒的档案柜，柜体的内径高度刚好跟文件盒的高度一样，一般可以放5层，还有带玻璃门的器械柜，器械柜可以放一些比较常用的东西，方便我们找到东西。
档案柜：属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式更加多样；
档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。
依据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
一、镀钛家具，优质的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬家具，在使用过程中，避免家具接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤家具铁皮和镀铬层，当家具久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
厂家如何定制生产标准?
有了国家规定的档案密集柜生产规格参数之后，那么厂家在生产定制的时候可能就会在这个范围内进行生产。厂家在定制自己的生产标准的时候，一方面进行了市场调研，看大多数企业单位机构需要的档案密集柜规格参数是多少，另一方面，要考虑厂家自己的生产设备和条件。基于这两个方面，生产厂家就会定制出一个既适合于市场需要的又适合于自己生产的档案密集柜生产参数。但是，大多数厂家都是支持定制的!考虑适合我们购买的是什么规格?
既然，档案密集架的种类比较多，规格参数也都不一样，那么我们在购买的时候，就要考虑到自己需要的是哪一种规格的档案密集柜。然后考虑厂家定制还是一般规格的就可以适用!