参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员，积极的展前和展中的促销，引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此，这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。

展会能够展示企业、行业的形象和成就，对于招商引资是有极大的好处的。办好展会还能够促进当地旅馆、餐饮、交通运输、旅游等多个行业的发展。正因为展会有如此之大的价值，所以，政府对于展会都会大力支持鼓励的。

通过参加展览会，企业可以迅速地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，达到推销产品、占领市场的目的。