可以帮助您选择的档案盒 ,档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应运用无酸纸制造,这样才可以使存档的材料得以长时间的保存,普通档案盒用的无酸纸为680克,颜色与牛皮纸的颜色差不多,无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法进行鉴别。(请勿必认清纸的克数,这很重要,一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸,具调查档案盒和无酸纸的管理者往往无法分辩,然后购置到无法存档运用的劣质档案盒)。
文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮,上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录
文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样
文书档案盒装订:1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的,将正本与发文稿纸为一件,报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式,一个自然本(册)为一件,未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件,未装订成套的会议材料各为一件,正文与文件处理单为一件。
2、文件的装订:归档文件按件装订具体要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来复在后;汉文在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文在前,外文在后;有文件处理的,文件处理单在前,正文在后。
3、装订的部位与对齐方式及注意事项:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订(注意:采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行,否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用"三孔一线"的线装方法装订。
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存、不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
PVC材料,可根据用户的要求选择PVC材料颜色(红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择,)然后根据整体颜色基调,设计文件夹档案盒封 面,可丝网刷版,烫金,激光刺绣多种方式选择,隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒,适用于电力、学校、工商、石油等单位,由我们设计改良的电力类档案 盒,采用PVC材料、丝网刷版、磁铁按扣、外层覆透明薄膜,制作的电力盒,受到多个单位的好评。