注销公司时如果是经办人办理，需要有一份指定代表或者共同委托代理人授权委托书，上面需要法人及股东签字。法人无法回来签字的情况下，传真一份委托书回来，委托某人办理也是可以的。
企业要注销时一般应该提交以下材料：
1、营业执照正副本原件；
4、公章；
5、清算报告、税审报告；
5、近三年的会计报表、账薄、凭证、银行对账单、纳税申报表；
6、公司其他证件（如报关证、前置或后置审批证件）。
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公司注销的条件分为四个方面：公司依法宣告破产、公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现公司因合并、分立解散、公司被依法责令关闭，可申请注销。