航空货运以快捷、效率高而为人们所熟知,人们在进行一些小件、急件运输的时候,通常会选择航空货运,除了一些急件之外,航空货运还可以运送一些精密仪器、贵重物品、新鲜的瓜果蔬菜、海产品、酒水等,另外,宠物也可以通过航空货运的方式来进行运输。
航空货运则主要采用集中托运的形式,或直接由发货人委托航空货运代理人进行,货物到达目的地后再通过发货地航空货运代理的关系人代为转交货物到收货人的手中。业务中除涉及航空公司外,还要依赖航空货运代理人的协助。
航空货运使用的是航空运单,邮政使用的是包裹单,航空快递业也有自己的独特的运输单据——交付凭证(Proof of Delivery,POD)。交付凭证一式四份。联留在始发地并用于出口报关;第二联贴附在货物表面,随货同行,收件人可以在此联签字表示收到货物(交付凭证由此得名),但通常快件的收件人在快递公司提供的送货纪录上签字,而将此联保留;第三联作为快递公司内部结算的依据;第四联作为发件凭证留存发件人处,同时该联印有背面条款,一旦产生争议时可作为判定当事各方权益,解决争议的依据。
航空托运有两种托运方式:直飞和转飞, 相对来说转飞价格要比直飞的价格要便宜三分之一,但时效没有直飞快,是指航空货运代理公司将若干批单独发运的货物集中成一批向航空公司办理托运,填写一份总运单送至同一目的地,然后由其委托当地的代理人负责分发给各个实际收货人。这种托运方式,可降低运费,是航空货运代理的主要业务之一, 也就是所说的航空集中托运。