资料员又称城建档案管理员，工作贯穿于一个项目的建设前期、中期和末期的全过程，负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，需要做的工作有：在工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。资料员还需要对所有质量记录进行定期收集和管理。
但是资料员并不是一个普通文职工作，因为他管理的是技术文件，是需要保证所有工作过程有据可依、有迹可循的，所以是需要按照一定的技术规范和管理规范进行的，同样具有相当的专业性，需要掌握的知识有：
1、基础知识：建筑识图：（16G-101、工程实例图）、建筑施工技术基础工艺、房屋构造与材料、建筑结构
2、软件知识：CAD和天正CAD、筑业软件
3、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工作技术用表（路基+涵洞+附属）
后还需要资料员能够独立根据工地蓝图，编制一套完整的资料。
具备以上能力后，就能独立进入工作中了，当然如果有证书的话，在工作中会如虎添翼。
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