档案密集架：结构
档案密集架的结构，决定了密集架整体的牢固性，在选购档案密集架时，对于密集架的结构，一定要重视，还要确定好密集架材质。因为密集架的结构和承载的物品重量有关系，如果结构不稳定，或者材质不达标，后期使用过程中会出现各种问题，这个是非常重要的，不能单纯为了省钱，选择质量不过关的产品，一定要选择正规档案密集架生产厂家，因为正规厂家生产的产品结构稳定、材料相对厚实，会将后续使用过程中，可能出现的问题下降到。
图书馆书架购买注意事项
1、注意选材的重要性：目前市场上图书馆书架的制作材料，选择多的就是冷扎钢板。但并不是所有的冷轧钢板都是一样的，厚度也是有差别的。所以在选购的时候，一定要注意其板材的用料厚度，一般书架的立柱在1.2MM，层板在0.8MM，不同厂家的材料千差万别，购买之前一定要确定清楚，以防上当受骗，买到质量差的书架，影响其使用性。
2、注意图书馆书架的质量：市面上书架的价格有很多，大家在购买之前，可以仔细观察其外观及手感，本质上还是有区别的。我们需要在购买的时候，仔细进行选择，不要随大流，选择一些便宜的书架。只有高品质的书架，才能用得更长久，高质量的书架表面颜色亮丽，光滑细腻，手感好，具有防潮、防刮、耐腐蚀等优势。所以一定要谨慎选择，注意细节及制作工艺，不能为了便宜买一些低质量的书架，影响使用，甚至会导致变形、层板压垮等事故发生。
3、注重图书馆书架的性：图书馆书架的首要条件就是要健康，要选择正规大厂家的产品，不管是用料，还是工艺都是相对较好的，这样的书架质量才能有保障，同时要选用结实的钢板制作，书架的使用寿命才会更加的长久。
1、材质要求
档案密集架的原材料一般是冷轧钢板，这种原材料抗腐蚀能力强，有一定的韧性。从长远的角度考虑，密集架一定要挑选坚固耐用，加厚的冷轧钢板，这样的密集架稳固性强，可以使用多年；而板材很薄的密集架使用寿命短，承重性差，并且容易发生故障，需要经常维修，也是非常麻烦的。
2、配件要求
对于档案密集架的选购，还需要注意密集架的一些附属配件，特别要注意锁具及传动结构，要看密集架的传动结构设计是否合理，选用的锁具是否优良等，这对于档案密集架的使用都是十分重要的。如果采用劣质配件的密集架，使用时出现损坏，后期维修还是需要花费一笔钱的，这样算下来，还是非常不划算的。
3、品牌
档案密集架的选购要选有资质的品牌，因为大厂家的产品，无论是质量还是价格都是合理的，并且有专业的设计团队，设计的密集架样式新颖、美观大方，使用的板材也是的，这样的高品质产品才是值得信赖的。
4、货比三家
档案密集架的价格问题是选购密集架需要考虑的，要从材质、样式、质量、运输、交货时间等几个方面进行综合的衡量，货比三家之后再选择合适的，需要经过认真调查了解后，做到心中有数，后再下单购买。
如何合理利用档案室空间
1、定制密集架能够利用空间死角
一般来说，密集架跟房顶都会留有一定的距离，而这块空间就是一个死角，如果是定制的密集架，那就另当别论了。定制的密集架能够尽可能把房间高度做满，可能有些人会觉得做得太高，是不是不方便存取物品？其实大家不妨利用楼梯等工具，将一些不经常用的文件放置在顶层，要注意有序且分门别类的摆放，这样日后的拿取是很方便的。
2、密集架移动性节省空间
想要节省档案室空间，手摇移动密集架是可以考虑的，不仅能节省出一定的空间，而且避免了房间死角的产生。密集架在选购的时候，可以根据公司的需求来合理的规划布局，还有就是轨道材质要挑选好，不然使用时间比较长了以后，开关就很不灵活了。
3、浅灰色密集架拓展档案室空间
不同的材质，不同的色彩，能营出不同的感觉，密集架一般采用经典的灰白色，这种色调会产生与众不同的效果，能够显得档案室更加宽敞。