档案借阅制度

一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;

六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.

关于订购档案盒的一些解释。

1 问； 档案盒国标规格是多大的呢，特殊档案盒是否可以根据我们的规格定做呢。

答；档案盒国标规格为310*220mm/（长*宽），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊规格档案盒我们是可以根据客户要求来订做。

2 问；档案盒封面是否可以根据我们的要求来设计/印刷制作吗。

答；档案盒封面我们是可以根据客户要求来进行，设计/及印刷制作。另档案盒封面我们还可以单色及多色印刷

3 问； 什么样的档案盒是无酸纸档案盒呢。

答； 无酸纸档案盒是采用国家档案局推广使用的无酸档案专用纸制作，PH值都在0.8和0.7之间符合国家标准。使档案在保存中不变质、不褐色，具有防虫、防霉等特点。

4 问； 如果我订购一批档案盒多长时间能到货呢。

档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是：存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个合适的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

正确的使用，再加上良好的保存管理，能延长档案盒的使用时间，同时也能让资料得到很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，主要生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，满足企业需求。

在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。