由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防
霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
档案资料的收集是指将分散在各处或个人手中的档案，收集到档案室或各级各类档案馆进行统一管理。档案收集整理主要有三个方面：
1、档案室对本单位需要归档文件的接收征集工作。
2、档案馆对具有长久保存价值档案的接收工作。
3、档案馆对分散在社会上的各个历史时期形成的档案接收和征集工作。
档案收集是整个档案管理中重要的环节，收集工作是档案工作中的基础环节，没有起点其它环节就无法进行，收集的档案是否齐全，将会影响档案管理工作的其他环节，尤其是档案以后的有效利用。
档案收集完后应进行归档保管，应按资料的种类、年份依次排列后编写页号或件号，逐件登记在归档目录上。整理好的档案资料应装订在档案盒内进行存放，案卷封面应按规定逐项填写明白，按照一定的顺序排列、编号和编目。
档案调出和归还应逐卷点交清楚，档案排架进可按不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。
分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
档案管理室要建立完善的管理制度，配备必要的防护设施，合理调节和控制温度、湿度，使档案文件能在的环境中得以长期保存。
以下分为六大类
一、分类
• 按 内容（名称） 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
• 按 家庭成员 分类：即按家庭档案内容所涉及 （ 针对）的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示 ：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：
①先按内容（名称）分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容（名称）分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序
按形成 时间先后 顺序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要 粘贴或托裱 。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用 胶水或双面胶 ，以免生虫、发霉。
四、编制序号
1 、家庭档案以每 1 份（件、册、张、本、套）为单位编顺序号（阿拉伯数字）；
2 、属于同一类别的档案连续编号；
3 、编号的位置在每份（件、册、张、本、套）档案材料的 首页 ，可 直接用笔 书写，不便直接书写的，可以书写在 口取纸 上，然后粘贴牢固即可。
五、装盒（袋）
1 、盒子（袋）的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齐美观，利于保管，便于使用即可。
2 、对于图书，集邮册等便于存放的家庭档案，可不装盒。
3 、盒脊背要注明 类别名 、 年度（年代） 、 姓名 等项目，以便查找。
六、编制目录
1 、 一盒（袋） 内存放 多份 （件、册）档案材料的，以 盒 为单位登记、放置目录，即一盒（袋）一份目录； 一盒（袋） 内只存放 一份 （件、册）档案材料的，以 一个类别 为单位登记、放置目录，即一类一份目录。
2 、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定， 顺序号、题名、日期 是 必备 项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。
３、目录一式 两份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作为检索目录，以便于查找。
1、各级组织、人事部门对所管理干部都要树立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本依据工作须要树立。
2、干部档案正本由历史地、地反应干部情形的资料构成。内容及其分类：
3、履历资料；自传资料；
4、鉴定、考察、考核资料；
5、学历和评聘专业技巧职务资料（包含学历、学位、学绩、培训结业成就表和评聘专业技巧职务、考绩、审批资料）；
6、历史情形的审查资料（包含甄别、复查资料和根据资料，党籍、加入工作时光等问题的审查资料）；
7、加入中国共青团及民主党派的资料；
8、嘉奖资料（包含科学技巧和业务嘉奖好汉榜样先进业绩）；
9、处罚资料（包含甄别、复查资料，免于处罚的处置看法）；
10、录用、任免、聘请、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各种代表会代表登记表等资料；
11、其他可供组织上参考的资料。
干部档案副本是于部档案正本重要资料的复制件。
