庆典活动小常识

许多人都知道庆典，但很多人都以为只是简单的一场活动，殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息，大到企业的形象，小到受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多种类，例如开业典礼，剪彩仪式，开工奠基典礼，竣工落成揭幕典礼，典，庆祝文艺晚会，礼仪公关策划等，今天我们就挑几个跟各位简单的介绍一下。

首先需要一个专业的公司来策划承办。这样能少花费、多办事、省时省力，文明。

其次要邀请嘉宾。原则上尽可能多请一些嘉宾，地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬，尽早发出并确认是否到场，以便提早安排。

而关于会场布置，则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等，还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。

2.因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。一个案例，某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主 持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，终上演了尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

小结一下，突发事件因为令人措手不及而等同于危机，关于危机一词有人这样解读，说危机就是危险加机会，从理论上来说，危险可以防患但不能完全避免，但只要充分考虑到上述要素，带着强烈的责任心去直面危险、化解危险，就能把危险降低到小程度，甚至转危为安、使活动大放异彩，如果这样，无疑将得到活动主办方的高度认同与尊重。

(三) 接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美 丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名 片，可送予对方。注意送名片的礼仪： 1、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句 “请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话， 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不 看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

(四) 迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。