近期，聚海供应链（东莞）有限公司出口海运部接到东莞长安某客户委托，代理操作一批出口至越南海防港的二手设备项目，该批二手设备总计共有22台，分别是：旧自动车床12台、旧仪表车2台、旧空压机1台、旧切割机1台以及其它附助抛光机等小机台，客户要求协助完成出口报关、出口海运和越南海防港的清关派送到门业务。
因为客户不仅整个出口流程和物流费用要求的比较高，而且对货物的装卸要求特别高，在经过三次面对面的沟通后，客户确认将委托出口代理权交给我司后，出口物流部立刻安排订舱并预约拖车，装柜当天，外勤部伍主管亲临装柜现场，跟踪货物装柜情况。由于越南海关对二手设备进口清关要求特别高，凡是进入到越南的二手设备要求必须是十年内的机台，且每台设备都需要经过海关现场查验确认无误方可顺利放行。聚海供应链出口物流部从一开始就将每个环节应该注意的事项逐一向客户沟通，充分协调和满足客户工厂作业人手不足的问题，从公司调去三个同事，协助检查设备内部配件铭牌是否安全拆除完毕，协助寻找打包公司来工厂钉箱作业，协助现场监装作业等等，再加上近处梅雨季节，大雨说来就来，导致现场装柜存在安全隐患，聚海供应链每一位现场同事都是大汗淋漓，但丝毫没有怨言，渴了自已买水喝，累了习地而坐。经过四个多小时的不间断现场指挥协调，该批设备顺利完成装车并拖至深圳盐田码头，准备办理出口报关手续。
在装柜完毕装船前，出口海运部及时了解报关动态，实时与客户保持联系，掌握出口报关海关放行状态、货物装船时间和海运抵达越南海防港的大概时间。严格按照客户要求协同越南清关代理做好出货数据，将越南清关需要文件及时告通过邮件传递给越南代理，直到船公司与客户间相互认可满意为止，终顺利完成了该批二手设备项目的出口海运操作。
聚海供应链出口海运部凭借、细致的服务为客户排忧解难，赢得了越南清关代理及客户的赞扬。同时通过此次操作，聚海供应链对新货种的实际操作流程也有了更进一步认知，为今后代理类似项目积累了实操经验，打下了坚实的基础。
聚海供应链小编提醒：二手设备出口越南清关需要提前准备：
1.装柜前需要确认机器生产日期
温馨提示：越南规定超过十年的机器不能进口，如机器年限有超过，请事先告之我们，再提供合理建议。
2.提供机器申报要素：品名、规格、编号、型号、品牌、功率、照片、用途等。
3.机器上面要有铭牌，铭牌的信息包括：品名、规格、型号、品牌、生产日期、产地。
4.照片要求：机器正面一张，侧面一张，铭牌一张，机器与铭牌一张
二手设备出口越南海运操作大概流程：
1、制定操作方案，核算操作成本；
根据国内（比如：深圳，东莞工厂）出口方提供的设备清单，制定操作方案，核算操作成本。
2、委托报关公司完成这些工作。
一般是出口旧设备到越南门到门清关操作方案。
3、订仓，拖柜到工厂装货。
4、进入中国这边的出口申报手续，运输机器到越南。
5、越南进口申报，交税，提货还柜。