合同
必须和所有员工签订书面合同。合同应订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律。
合同可以固定时期、弹性时期或按个别工作订定时间。试用期为期少于6个月的劳动合同,试用期不可超过15日。
为期多于6个月但少于一年的劳动合同,试用期不可超过30日。
为期多于一年但少于两年的劳动合同,试用期不可超过60日。
劳动合同年期包括试用期的日数。查看你的工资记录:
是/否你的工资记录是否清楚显示了工资是如何计算的?
工资计算是否是基于来自准确记录的系统的数据?
对于按小时计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作报酬是按每个人基本工资的倍数计算的?
对于按件计酬的工人,工资记录是否清楚显示了加班工作计件工资是如何计算的?
在正常工作8小时以外完成的工作,是否以正常工资的150%付酬?
在每周两天的休息日﹝通常是周六和周日﹞完成的工作,是否以正常工资的200%付酬?
在法定假期完成的工作,是否以正常工资的300%付酬?
工人们的工资记录是否清楚列明扣款、福利和花红的计算方法?
工人们是否收到列明扣款和福利完整细节的工资单?
是否所有工人都已投保死亡/工伤保险?
在加上任何花红、加班奖金、津贴﹝如住宿或膳食﹞或社会保障福利前,所有工人每周40小时的工作是否享有低工资?
从薪酬扣除所有福利﹝如住宿或膳食﹞后,所有工人是否享有低工资?
每位工人所享有的低工资,是否不包括任何非标明金额收入/福利﹝如为工人提供的膳食、住宿等﹞?查看那些为你服务达到或超过12个月的工人的工资记录:
是/否是否所有工人均已投保伤亡、医疗、养老、失业和生育保险?
如果是,记录上是否清楚显示了工人和雇主各自应缴保险费的计算?
如果不是,你是否有一份当地社会保险局签发的宽免声明?巡视工厂:
是/否你是否有一个准确记录每个工人的工作时间的系统?
是否使用这个系统?询问负责发工资的职员:
是/否工人们是否按时收到工资?
工人们是否收到清楚显示工资额、工作小时和扣款的工资单?
工人在离职时是否收到所享有的全部报酬?
工人是否明白他们的工资是如何计算出来的?
工人是否明白他们享有什么福利?询问人事部经理:
是/否所有工人是否都拥有一份他们的合同复印本?
试用期没有超出上述列明的法定期限?保存纪录和合同:
是/否你是否备有当地有关规定的文件?
你是否有一份工伤保险投保清单?
你是否有你的社会保险年检证明的复印件?
你是否有你的社会保险费缴付收据的复印件?查看你的人事记录和工人合同:
是/否对于每个工人,你的人事记录是否包含下列内容:
已签字的劳动合同?
享有的年假天数?
自愿加班工作的表示?
确认加班工作属于自愿的声明?
标准工作时间和加班工作时间的详细工资率?
合同是否订明合同时期、工作、工作情况、工资和纪律?
合同是否订明任何试用期的长度?
合同订明的试用期是否符合上述的法定时限?
你是否有与每个工人之间的已签署劳动合同的一份复印本,其中规定了对于标准工作时间、加班工作时间、休息日工作和节假日工作分别应向该工人支付多少报酬?
劳动合同是否显示,加班工资率是按正常工资率的倍数计算的?以件工计的工人:
是/否是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定他/她每件工所得的工资?
是否每个工人都有一份已签署的劳动合同,规定加班工资率如何计算?要了解关于加班工作时间和加班工资计算的进一步详情,请参看附录I。
如果你能够对所有这些问题都答“是”,那么工资与福利对你就不是一个高风险领域。如果你对这些问题中任何一个的回答是“否”,你就需要制定一个行动计划,以改善你在这个领域中的表现。请参看“达到标准”了解应该怎么做。你将需要把你的行动计划拿给审核员看,并证明,这些行动正在执行中。