建立消防维保档案
为了便于维保工作全面、准确、细致地开展，首先我公司将为消防维保单位建立一套详细的消防设施档案文件，在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。
定期检修／测试
在合同有效期内，乙方向甲方消防系统进行月度定期检修试验。
填写详细的设备定期检修/测试纪录单，由甲乙双方签字，双方各自存档。
每次保养完成后向甲方提供定期检修／测试工作总结报告。
消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
消防设施维保能力参差不齐
从事建筑消防设施维护保养的中介机构很多就是由消防施工单位。部分维保单位为取得相应资质，千方百计凑人数，导致从事维保工作的人员多数没有取得从业资质，没有掌握建筑消防设施的原理、性能和操作维护规程。部分建筑的物管单位虽然与消防设施维保公司签订了维保合同，但只停留在一纸合同上，没有进行实质性的检测、维护保养。
强化社会单位消防安全主体责任意识
要继续加大社会消防安全培训力度，运用典型火灾案例，向社会单位负责人讲解消防设施在日常防火、发现火灾、扑灭初起火灾、疏散人员等方面的作用，倡导“安全就是效益”的思想，提高社会单位消防从业人员的业务能力，增强社会单位消防负责人的消防安全意识。要督促社会单位落实专人负责消防设施的维护保养与管理，督促社会单位在年初制定消防设施维护保养经费预算，与有消防设施维保资质的单位签订维保协议，落实日常维保工作以及设施的及时维修，确保消防设施有正规的单位去维护保养。