考勤机分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
考勤机使用注意事项
1、 使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。
2、 下井时请走规定的下井考勤通道，上井时请走规定的上井考勤通道。
3、 使用时请按秩序依次通过考勤区，避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。
4、 通过考勤设备时请稍作停顿，尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机，但不要触碰考勤机。
5、 当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功，向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示，确认考勤是否成功，绿灯亮时考勤成功。
6、 如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应，请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功，请及时同管理员取得联系，切误对考勤机进行任何操作。
7、 请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。
8、 请不要携带金属物品通过考勤区，以免造成干扰。
9、 请不要恶意破坏考勤设备。
考勤机打开后一直反复显示"请重按（离开）手指"，请问是什么问题？应如何解决？
出现这种问题的原因可能是：
①使用久了，采集头表面变得不清洁，或有划痕，会使采集头误认为表面有按手指，而并不能通过，
所以出现此问题。这种情况下可以使用不干胶胶布粘贴采集头表面的脏物。
②指纹采集头的连线脱松或已松掉。
③主板芯片坏了。
若是第②、③项两个原因，则需要与供应商联系，申请保修。
通讯方式决定了能不能用好指纹机
计算机和指纹考勤机怎样交换数据？通常情况下，指纹考勤机可以提供USB、RS485、TCP/IP等3种通讯方式，
具体采用哪种方式需要根据客户自己的实际情况来定，有的打卡现场和管理的电脑在不同的楼宇之间，重新布线不太可能了，如果不同的楼宇之间有内部局域网连接了，可以考虑用TCP/IP方式。如果也没有就只能用USB方法比较好了，所以具体问题还得客户自己心里清楚的。