关于会展前期策划要注意的细节：

①信息发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

②回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计和确认回执有效，接下来需要做的就是资源分配，主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

③回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知。

开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台，开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍，大大增强了客户的产品体验，因此近年来，更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高，同时，由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音，现场容易混乱，对参展工作人员的职业素养要求更高，更需要搭建专门的洽谈区，与意向客户深入洽谈。

主要采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架，标准化、规范化的轻质铝合金展架，复合板组合展示版面等设计组成的展台。形式单一，造型平淡，没有展台独特的视觉个性。所以，很多展台会采用桁架+造型的方式进行设计，突出金属质感与现代气息的同时，加入其它设计元素。

中式展台以木质结构为主，精雕细琢、古朴典雅。空间上讲究层次，多用隔窗、屏风进行分割，通常讲究对称平衡。体现企业的中国元素，衬托产品的高贵与底蕴。因装修造价较高，且缺乏现代气息，一些中式展台也会只在局部采用中式风格处理，搭配时尚，产生高雅而不失清爽的现代中式效果。更加丰富了中式展台的创作范围。