运输作业前备齐所有的书面证明资料，制定运输作业方案报公司审批，并组织讨论，明确各单位工作范围、职责、监督人。运输作业前对作业人员进行必要的技术交底和安全交底，对作业车辆及工器具作全面检查，以确保大件设备运输万无一失。
国际贸易商品的包装物流比国内贸易商品的运输包装要求更高，应当体现下列要求：
1）必须适应商品的特性。
2）必须适应各种不同的运输方式的要求。
3）必须考虑有关国家的法律规定和客户的要求。
4）要便于各环节有关人员进行操作。
5）在保证包装牢固的前提下节省费用。
防锈要求。
某些设备可能允许长时间运输，或者是长时间放置，这就需要考虑防锈。普通做法是在设备外涂上防锈油脂，能够起到一定的防锈作用。部分对防锈要求较高的精密仪器或者设备，为了防锈，可能需要充氮包装。
便于转运要求。
在对于设备进行包装的时候，尽量采用体系化包装。以木箱包装来说，不同木箱包装规格，应该相互匹配，有利于在车厢中放置，避免随意制定包装规格，为设备搬运或者运输带来不必要的麻烦。