1、进口旧机电产品备案申请书--必要
2、申请人、收发货人营业执照（复印件）--必要
3、装运前预检验申请书--必要
4、拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制） --必要
5、进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）--必要
6、其它材料（8年前制造的旧机电产品均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的青岛起重机如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明；进口的二手大型成套青岛起重机需提供青岛起重机配置图、工艺流程图等资料。）--特定情况要
7、进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件（复印件）--特定情况要
8、外贸合同或代理协议--特定情况要
9、进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）--特定情况要
1、客户提供国外发货人联系方式，地址等信息；
2、进口前当地商检局申请旧青岛起重机进口商检预备案，确认是否需要中检；
3、客户提供青岛起重机信息确认HS编码；
4、根据HS编码确认监管条件，一般需要商务部申请旧机电产品自动进口许可证
5、部分国家可以当地中检，不能中检的地区可请相关专家实地中检或者发货至香港中检；
6、发货前办理好自动进口许可证；
7、海外报关、发货；
8、换正本备案书；
9、驳船到国内目的码头；
10、准备齐全申报资料；
11、报检，出通关单；
12、报关，海关查验；
13、海关审价，出税，收货方缴税，放行；
14、送货到仓库，商检查验，清关完成