新一代会议表决系统既可使用移动终端设备(手机或平板)作为会议表决终端，也可使用微型PC(10寸触摸显示屏)或台式PC(大屏幕触摸显示)等固定终端设备作为会议表决终端，来实现无记名电子表决，可用于各级党政机关、人大/政协常委会、大型国企领导班子，用来对重大议案、人事任免的表决使用。另外还可用作会议无纸化的文件平台，如配套音频设备，可实现对会议音频管理。
系统具有多用途多功能特点，既可用于会议表决，也可用于对人员的测评，选举的无记名电子投票等；同时也是一个会议无纸化文件平台，可大大节省会议印刷纸质文件的费用，还可解决临时修改文件需要重新印刷的问题，无需反复印刷、整理、发放，大大降低了会议成本，提高会议效率。如果使用微型PC作为会议终端，还可配套音频设备(如:手拉手音频中央控制器及麦克等)和公司专门配套研发的麦克控制器，实现对会议的音视频管理，主持人可控制和管理发言麦克，并可音视频发言自动跟踪拍摄存储查询管理，实现会议管理功能。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今各种会议、商务谈判、学术交流、产品演示、来宾接见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备设备。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。