会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
基本会议系统
最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
会议室音响系统运行稳定、可靠、安全
会议室音响系统是一个实时性很强的产品，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，会议系统的稳定、可靠、安全运行成为最基本的要求。
会议室音响系统可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体，中间的技术层面繁多，有着众多的管理环节，加之空间跨度巨大，远程情况，包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平，就成为产品值得信赖的保证。
随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的"中控系统"设备便应运而生。