通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
对工作人员的表现划分为：“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，利用题库功能，首先输入评定内容，可对某人的多项表现分别进行评定，无线手持表决器有对应“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，按键。
会议表决软件具有以下功能
1、议题管理：包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。
2、表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。
3、多种表决方式: 常规表决、投票选择、数字评分、民主评议
4、记名方式表决：记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随即发放表决器即可。
5、屏幕背景色及欢迎词画面客户可方便修改。
6、代表签到:按签到键签到，显示并记录会议应到人数，实到人数。
7、表决开始：人工按键开始，可进行倒（正）计时，计时结束时，有声音提醒，人工按键结束，一个议题表决完成。
8、表决结果显示：可根据表决过程实时显示，也可在表决结束后显示结果。
9、结果显示方式：文字方式，表格方式，柱形图方式。用户可自行设置。
10、查询打印：表决结果可以查询，打印、备份、恢复发布等。
11、表决结果不可修改：但可以重新表决。重新表决后不可覆盖上次内容，可记录第2次或第3次结果。常规会议投票系统无线表决器的一些参数 。