会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
基本会议系统
最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜和美观。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。
在召开会议过程中影响会议人员兴趣和注意力集中的因素有两个:一个是环境对人听觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，所以会议系统一定要确保质量，保证声音效果好。