智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：
A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）；
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
视频会议系统由视频会议终端、视频会议服务器（MCU，Multipoint Control Unit）、网络管理系统和传输网络四部分组成。
1） 视频会议终端
位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送；对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。
终端设备包括视频采集前端（广播级摄像机或云台一体机）、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。
2）视频会议服务器（MCU）
作为视频会议服务器，MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
3）网络管理系统
网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。