视频会议系统是是一个技术先进、成熟可靠、性能优越、扩展灵活、标准开放的系统，并且兼顾系统的中长期扩展。并广泛应用于：交互式会议、远程培训、远程教学、远程视频监控等多个场景，系统建成后可实现如下功能：
◆ 实现以调控台方式控制，主持人，主讲人，发言人的麦克风播放；
◆ 实现各地市小范围会议，在规定节点内同时发起会议不冲突；
◆ 通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能；
◆ 可以实现广播式、讨论式会议；
◆ 各分会场与主会场声音、图像可实时传输；
◆ 主会场可实现任意切换分会场画面，轮巡广播而不中断发言；
◆ 通过所建设的视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程会议、远程招聘等需求，可将各分会场需要上传的远程图像 传送到主会场。
尽量选择简单易操作的设备
针对于中小企业的缓落环境一般都不会太复杂，简单的选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户的需求。而且还能最大成都的降低企业对视频会议设备使用的培训成本。
终端的实用性
很多厂商常常会吹嘘自己的视频会议终端可以同步打开几十路甚至上百路的视频图像，但是在实际的应用中，这项功能并不是很实用。
目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。
高数据传输量没有USB接口是不行的。而视频会议摄像机的实际用中会有大量的数据传输，这点用户选购时应加以注意。USB数据传输的高速度决定了视频会议摄像机的应用。USB数据高速传输较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅，对会议效果十分重要。
另外，USB端口产品一向以即插即用、使用方便而被广大电脑用户广泛接受。视频会议摄像机采用USB接口，可以是其硬件检测及安装较为方便。